Užsakymų rūšys

ekonominis-žodynas

Užsakymų tipai – tai įvairios užklausos dėl medžiagų ar paslaugų pirkimo formos, kurias įmonė pateikia savo tiekėjams.

Svarbu pasakyti, kad užsakymus pateikia įmonės pirkimų skyrius. Šie užsakymai suformuluoti pagal reikalavimus medžiagoms ir paslaugoms, kurias atlieka gamybos ar sandėlio padaliniai.

Savo ruožtu gamybos skyrius šiuos reikalavimus kelia atsižvelgdamas į tai, kad organizacija turi tiekiamų prekių ir paslaugų, kurios bus reikalingos gamybos procesui vykdyti.

Tuo tarpu sandėlis arba sandėlio skyrius tai daro, kad turėtų reikiamą produktų prieinamumą. Taip siekiama patenkinti klientų, perkančių įmonės parduodamus produktus, pageidavimus.

Užsakymų rūšys

Yra įvairių užsakymų klasifikacijų, tarp svarbiausių galime paminėti:

1. Šalių nustatytomis sąlygomis

Pagal tarp šalių nustatytas sąlygas užsakymai gali būti skirstomi į:

į. Sąlyginė tvarka

Žinoma, sąlyginis užsakymas yra užsakymo tipas, kurio įvykdymą riboja komercinių sąlygų rinkinys, kurio pirkėjas reikalauja iš pardavėjo. Šios sąlygos gali būti tam tikri privalumai, pvz., nuolaidos, mokėjimo būdai, pristatymo laikas ir būsimos paklausos sąlygos.

Todėl sandorio įvykdymas priklausys nuo to, ar pardavėjas sutiks su sutarties sąlygomis. Tai yra, ši užsakymo forma vadinama užsakymo pasiūlymu.

b. Tvirtas užsakymas

Tokio tipo užsakymas atsiranda, kai pirkėjas ir pardavėjas susitaria dėl visų nustatytų sąlygų. Tam, kad būtų laikomasi reikalavimų, nereikia jokių derybų ar pakeitimų. Tai atsižvelgiama į tai, kad visos sąlygos buvo nustatytos anksčiau ir buvo pasirašyta atitinkama sutartis. Dokumentas jau yra užsakymo pastaba.

2. Pagal prašomą objektą

Pagal pageidaujamą objektą užsakymai gali būti:

į. Prašymas dėl paslaugų

Natūralu, kad tai formalus kliento prašymas suteikti paslaugą ar užduotį. Ši funkcija gali apimti arba neapimti medžiagos, reikalingos užduočiai atlikti. Jei neįtrauksite medžiagų, už medžiagų kainą atsakingas užsakymo užsakovas.

b. Medžiagų užsakymas

Medžiagų tvarką naudoja įmonės, kurios savo užduotims atlikti ir funkcionuoti reikalauja tam tikrų gaminių ar medžiagų. Tai gali būti gamyklos, paverčiančios medžiagas gaminiais, arba platinimo įmonės, parduodančios produktus. Tai reiškia, kad medžiagos gali būti naudojamos vartoti arba papildyti produktų atsargas.

3. Pagal medžiagos paskirties vietą

Priklausomai nuo prašomos medžiagos paskirties, užsakymai gali būti:

į. Pakeitimo tvarka

Be abejonės, papildymo užsakymų prašo įmonės sandėlis arba sandėlio skyrius. Šie reikalavimai keliami siekiant išlaikyti minimalų įmonei reikalingą atsargų kiekį. Tai, siekiant efektyviai patenkinti įprastinius įmonės vidaus ar išorės klientų reikalavimus.

b. Neeilinis vartotojo prašymas

Neeilinis užsakymas gali būti sugeneruotas, kai įmonė turi pakankamą šių medžiagų tiekimo lygį sandėliavimo procese. Tačiau įmonė, tikėdama didesnio vartojimo ar didesnės paklausos, pateikia ypatingų užsakymų. Tokiu būdu ji sugeba atitikti reikalavimus, tinkamai patenkindama rinkos poreikius.

4. Pagal užsakymo formą

Pagal formą užsakymai skirstomi į:

į. Normali tvarka

Akivaizdu, kad įprastas užsakymas pateikiamas įprastu būdu, siekiant padengti tiekimą trumpam laikui. Šis laikas gali būti nuo savaitės, mėnesio arba tam tikro sezono lankymas. Paprastai šie užsakymai pateikiami pagal įmonių taikomą tiekimo politiką. Tai yra, jie reaguoja į įprastą pasiūlą, kurios organizacijai reikia.

b. Suplanuotas užsakymas

Kita vertus, suplanuotas užsakymas sudaromas remiantis įmonės istoriniais pirkimo duomenimis, atsižvelgiant į reguliarius užsakymų pateikimo laikotarpius. Tokiu būdu sumažinamos valdymo ir medžiagų įsigijimo išlaidos. Taip yra todėl, kad įmonė, planuodama užsakymus, perka dideliais kiekiais.

Žinoma, tokio tipo užsakymams reikia kontroliuoti pristatymo terminus, nes išsiuntimo gedimas gali turėti įtakos reikalingų prekių kiekiui.

c. Atidaryti užsakymą

Bendras užsakymas įvyksta, kai įsipareigojama pirkti medžiagas ir gaminius dideliais kiekiais. Tačiau pristatomi mažesni kiekiai, nustačius pristatymo laiką. Šie užsakymai gali apdoroti apytikslius kiekius, kurie įsigyjami palaipsniui.

Užsakymų tipai

Kaip galite įforminti bet kokio tipo užsakymą?

Kad įsakymai būtų veiksmingi, jie turi būti įforminti. Dažniausi užsakymo patvirtinimo būdai yra šie:

1. Telefono naudojimas

Visų pirma, užsakymo patvirtinimas gali būti atliekamas telefono ryšio priemonėmis. Bet kad užsakymas būtų įformintas, patogu naudoti rašytinį dokumentą, atlikus patvirtinimą telefonu.

2. Naudojimasis rašytinėmis komunikacijos priemonėmis

Antra, naudojant rašytinę žiniasklaidą. Dažniausios rašytinės komunikacijos formos yra laiškai, faksas ir el. Rašytinių formų pranašumas yra tai, kad visos sąlygos yra formaliai nustatytos tarp pirkėjų ir pardavėjų.

3. Užsakymo raštas

Trečia, užsakymo raštelis – tai spausdintas dokumentas, kuriame pateikiami svarbiausi duomenys, palengvinantys informacijos įvedimą ir pagreitinantys procesą. Tai palengvina pirkimo ir pardavimo procesą.

4. Per prekybos agentą

Taip pat užsakymas gali būti įforminamas, kai prekybos agentas pateikia užsakymo formą ir pasirašo, kad ją įvykdytų.

Užsakymų rūšys
Kaip jie įforminami?

Apibendrinant galima teigti, kad užsakymų būna įvairių. Jie yra pritaikyti prie konkrečių kiekvienos įmonės poreikių ir reikalavimų. Dabar turėtų būti aišku, kad nepriklausomai nuo užsakymo tipo, užsakyme turi būti aiškiai nurodytos visos įmonei svarbios pardavimo sąlygos.

Šios sąlygos, tokios kaip kainos, nuolaidos, pristatymo datos, kokybė ir kitos, kurios gali būti įdomios, turi būti nustatytos kuo tiksliau. Taip, kad nekiltų skirtingų interpretacijų.

Žymos:  ekonominis-žodynas istorija garsios frazės 

Įdomios Straipsniai

add