Inventorizacijos sistema

ekonominis-žodynas

Atsargų sistema yra taisyklių ir procesų, kuriuos įmonė įgyvendina planuodama ir stebėdama turimas prekes ir medžiagas, grupė.

Tai yra, atsargų sistema yra procedūrų rinkinys, leidžiantis įmonei žinoti, kiek produktų ji laiko sandėlyje ir stebėti jos rotaciją.

Kitas svarbus dalykas, į kurį reikia atsižvelgti, yra tai, kad atsargų sistema ne tik leidžia kontroliuoti prekes, apskaityti turimų vienetų skaičių, bet ir priskiria šiems produktams savikainą.

Šiuo metu turime atsiminti, kad atsargos paprastai reiškia įmonės akcijas. Tai apima žaliavą, apdorojamus produktus ir galutines prekes, kurias įmonė siūlo savo klientams.

Inventorizacijos sistemos naudingumas

Inventorizavimo sistemos naudingumas atsispindi tuo, kad, be kitų dalykų, ji leidžia:

  • Tai padeda apskaičiuoti parduodamų ir sandėlyje esančių produktų kainą.
  • Tai lemia skirtingų įmonės siūlomų prekių rotacijos lygį, tai yra, kurios prekės praneša apie didesnį išvežimą iš sandėlio ar greičiau baigiasi, todėl būtina dažniau papildyti.
  • Nustatykite neatitikimus tarp fizinių atsargų (rankinis visų atsargų skaičiavimas) ir tos, kurios užregistruotos įmonės valdomoje sistemoje ar programinėje įrangoje.
  • Venkite žalos nuostolių. Tai galima rasti, pavyzdžiui, ar yra prekių, kurios saugomos ilgą laiką, net ir pasibaigus galiojimo laikui (jei tai yra greitai gendantys produktai arba kurių galiojimo laikas pasibaigęs).
  • Sumažina saugojimo išlaidas. Tai identifikuojant optimalų prekių kiekį, kuris turėtų būti laikomas sandėlyje, išlaikant atsargas esant galimam paklausos padidėjimui, tačiau nesukeliant nereikalingų sandėliavimo išlaidų. Šiuo metu turime prisiminti, kad už kiekvieną išsaugotą prekės vienetą reikia sumokėti sandėlio savininkui.

Atsargų tipai

Tarp pagrindinių inventorizacijos tipų, priklausomai nuo to, kada jis atliekamas, galime rasti:

  • Pradinis: prieš pradedant veiksmą arba ataskaitinį laikotarpį.
  • Galutinis: operacijos arba apskaitos pratybų pabaigoje

Panašiai, pagal dažnumą, kuriuo jis atliekamas, jis skirstomas į šiuos tipus:

  • Periodinis arba su pertrūkiais: tai daroma periodiškai. Pavyzdžiui, kas mėnesį, ketvirtį ar metus.
  • Nuolatinis: jis bando atsižvelgti į atsargų pokyčius realiuoju laiku. Tai yra, stebėjimas yra nuolatinis.

Taip pat, atsižvelgiant į atsargų tipą, galima išskirti šias atsargas:

  • Žaliavos: skaičiuojamos įmonės turimos sąnaudos, kurios vėliau bus naudojamos galutinei prekei gaminti.
  • Gaminami produktai: apima tuos produktus, kurie vis dar yra gamybos procese, be apdailos.
  • Iš gatavų produktų: apima visas prekes, kurias įmonė gali parduoti savo klientams.

Atsargų vertinimo metodai

Paprastai priimti atsargų vertinimo metodai yra šie:

  • FIFO: Pirmas įėjimas, pirmas išėjęs. Tai reiškia, kad pirmas dalykas, kuris ateina, pirmiausia išeina. Kitaip tariant, pirmiausia parduodami seniausi vienetai.
  • LIFO: paskutinis įlipęs, pirmas išėjęs. Tai reiškia tiesiog priešingą ankstesniam metodui. Taigi parduodami paskutiniai nupirkti vienetai.
  • Vidutinė svertinė kaina: naudojant šį metodą, apskaičiuojamas vienetų savikainos vidurkis. Taigi bendra vienetų kaina yra padalinta iš atsargų vienetų skaičiaus.

Žymos:  kitas buhalterinė apskaita Argentina 

Įdomios Straipsniai

add