Prioritetų nustatymo matrica

ekonominis-žodynas

Prioritetų nustatymo matrica yra įrankis, leidžiantis palyginti ir pasirinkti tarp tam tikrų problemų ar sprendimų prioritetus, kad būtų priimtas sprendimas.

Svarbiausias dalykas šioje matricoje yra tai, kad ji padeda pasirinkti parinktį atsižvelgiant į alternatyvų sąrašą pagal tam tikrus kriterijus. Kriterijus – tai parametras, kuris laikomas atskaitos tašku siekiant įvertinti prioritetus ir dėl to priimti bendru sutarimu priimtą sprendimą. Tai taip pat padeda geriausiai paskirstyti turimus ribotus išteklius, kad jie būtų naudojami pagal pateiktus prioritetus.

Be to, šis įrankis taip pat žinomas kaip prioritetų diagrama. Jis ypač naudojamas kokybės srityje. Labai naudinga pasirinkti alternatyvą iš kelių galimybių.

Kam taikoma prioritetų nustatymo matrica?

Prioritetų nustatymo matrica taikoma:

1. Nustatyti, kokie bus vertinimo kriterijai ir jų vertinimas

Visų pirma, kriterijų nustatymas ir jų įvertinimas yra labai svarbus, nes leidžia nustatyti jų svarbą. Be jų nebūtų galima atlikti prioritetų nustatymo arba kriterijų klasifikavimo pagal svarbą procesas.

Kadangi šie kriterijai ir jų vertinimas atspindi visų užduočių, kurias tikimasi atlikti, svarbą. Jei šių parametrų nėra, negalima atlikti teisingos klasifikacijos.

2. Problemų išsiaiškinimas

Antra, būtina išsiaiškinti problemas, nes daugeliu atvejų problemos negali būti suprantamos pakankamai skaidriai. Tik supratus problemas galima rasti geriausią sprendimą.

3. Sprendimo analizė

Trečia, turi būti pasiūlyti alternatyvūs problemų sprendimai. Prioritetų nustatymo matrica leidžia siūlyti sprendimus ir pasiūlyti planą. Planas nustato, kaip sprendimas bus įgyvendintas.

4. Raskite tobulėjimo galimybių

Ketvirta, reikia pažymėti, kad procesų ir veiklos tobulinimas yra tai, ko visada reikia siekti. Bet ypač tada, kai jie susiduria su problemomis. Tobulėjimas yra tikslas, kurio visada reikia siekti.

Prioritetų nustatymo matrica

Prioritetų nustatymo matricos kūrimo žingsniai

Norint sukurti prioritetų nustatymo matricą, reikia atlikti šiuos veiksmus:

1. Nusistatykite tikslą, kurį tikitės pasiekti

Visų pirma, matrica turi būti sukurta siekiant aiškiai apibrėžto tikslo. Štai kodėl būtina, kad tikslas būtų nurodytas aiškiai, konkrečiai ir konkrečiai. Patartina gerai apibrėžti tikslą, žinoti, ko tikimasi pasiekti taikant prioritetų nustatymo matricą.

2. Nustatykite parinktis

Žinoma, turi būti sudarytas sąrašas, kuriame būtų nurodytos visos galimos galimybės pasiekti siūlomą tikslą. Kai kuriais atvejais parinktys jau gali būti apibrėžtos. Esant poreikiui, turėtų būti pasiūlytos kitos alternatyvos, kurias siūlys darbo grupės nariai. Iš pasiūlymų reikėtų pasirinkti tinkamiausius.

3. Nustatyti kriterijus

Natūralu, kad taikomi kriterijai turi būti nustatyti atsižvelgiant į numatomą tikslą. Darbo grupę sudarantys žmonės nustatys kriterijus, į kuriuos reikia atsižvelgti. Pavyzdžiui, kai kurie kriterijai, į kuriuos būtų galima atsižvelgti, būtų projekto vykdymo laikas, jo įgyvendinimui reikalingi ištekliai, darbuotojų darbingumas, tarp tokių, kuriuos galime paminėti.

4. Kriterijų svoris

Kriterijų svarba reiškia kiekybinės vertės, kurią kiekvienas kriterijus turės, apibrėžimą. Kitaip tariant, reikia atsižvelgti į kiekvieno kriterijaus svorį arba svarbos lygį. Šiame etape jau yra parengta prioritetų nustatymo matricos lentelė.

5. Pasirinkimų palyginimas

Iš tiesų, čia jau galima palyginti variantus. Šios galimybės lyginamos remiantis anksčiau nustatytais kriterijais. Ją galima analizuoti kaip L raidę.

Kadangi vertikalios ašies pusėje yra parinktys, o horizontalios ašies pusėje naudojami kriterijai. Todėl kiekviena parinktis yra koreliuojama su visais kriterijais, kiekvienu atveju pateikiant vertę.

6. Pasirinkite geriausią variantą

Galiausiai, norint pasirinkti geriausią variantą, kiekviena parinktis palyginama su visais kriterijais. Ir parenkamas tas, kuris laikomas geriausiu, kad būtų pasiektas užsibrėžtas tikslas.

Prioritetų nustatymo matrica
žingsniai, kaip tai padaryti

Prioritetų nustatymo matricos pavyzdys

Norėdami lengvai parodyti prioritetų nustatymo matricos taikymo pavyzdį, atliksime ankstesnius veiksmus:

1. Nustatykite tikslą, kurį norite pasiekti

Mūsų tikslas – išrinkti geriausią ekonomikos profesorių.

2. Nustatykite parinktis

Ekonomikos klasę dėsto profesoriai:

  • Manuelis Ramosas.
  • Luisa Fernández.
  • Carlosas Lara.

3. Nustatyti kriterijus

  • Dalyko sritis.
  • Lengva paaiškinti.
  • Liko užduočių kiekis.
  • Punktualumas.
  • Objektyvumas norint gauti kvalifikaciją.

4. Kriterijų svoris

  • Temos įvaldymas → 40
  • Lengvas paaiškinimas → 30
  • Liko užduočių kiekis → 10
  • Punktualumas → 10
  • Objektyvumas norint gauti kvalifikaciją → 10

5. Pasirinkite geriausią variantą

Prioritetų nustatymo matricos pavyzdys

Šiuo atveju geriausias variantas yra Manuelis Ramosas, nes pagal įvertintus kriterijus jis turi geriausią rezultatą.

Prioritetų nustatymo matricos taikymo privalumai

Pagrindiniai prioritetų nustatymo matricos taikymo pranašumai yra šie:

  • Jis yra gana lankstus: jį galima naudoti labai lanksčiai, nes jis vis tiek gali susieti kelias parinktis ir kelis kriterijus. Arba, priešingai, daug galimybių ir daugybė kriterijų.
  • Patogu naudoti darbo grupėse: Šį įrankį labai paprasta naudoti darbo grupėse, tereikia ekrano, lentos ar lentos.
  • Lengva įvertinti: naudojant parametrams, nesunku įvertinti, net kai yra daug galimybių ir parametrų, nes galima naudoti skaičiavimo priemones.
  • Lengva pasiekti bendrą sutarimą: naudojant šią matricą labai lengva susitarti pasirinkti geriausią variantą.

Galiausiai galime pasakyti, kad prioritetų nustatymo matrica yra paprastas įrankis, kuriuo galima rasti geriausius problemų sprendimo būdus. Be to, jis gali būti naudojamas bet kurioje verslo veiklos srityje ar sferoje ir priimant kitus sprendimus kasdieniame žmonių gyvenime.

Žymos:  Argentina ekonomine-analize rinkose 

Įdomios Straipsniai

add