Projektų valdymas

ekonominis-žodynas

Projekto valdymas – tai procesas, užtikrinantis, kad projektas būtų vystomas nuo pradžios iki pabaigos su visais priskirtais ištekliais ir numatytu laiku.

Projektų valdymas yra disciplina, kurios daugiausia išmokta iš patirties. Skirtingai nuo to, kas atsitinka su verslo valdymu apskritai, čia nėra tiek daug susijusios bibliografijos.

Ir tai yra tai, kad projektai gali būti skirtingo pobūdžio; komercinės, aplinkosaugos, teisinės, švietimo ir kt. ir kiekvienai sričiai taikomi apribojimai ir veiksniai, galintys turėti įtakos projekto pradiniam dizainui, pratęsiant laiką arba išteklius.

Projektų valdymo funkcijos

Sunku tai nurodyti apibrėžime, tačiau jį būtų galima supaprastinti taip.

Projektas turi tikslą, kuris turi būti suskirstytas į keletą konkretesnių. Taip, labai panašu į tyrimą, tačiau šiuo atveju kiekvienam konkrečiam tikslui turi būti bent šie komponentai:

  • Vykdymo laikas.
  • Vykdymo tikslas.
  • Susiję ištekliai.
  • Vykdymo grafikas (pavyzdžiui, nuo kovo iki gruodžio mėn., įskaitant visas ne darbo dienas, pvz., šventes ir valstybines šventes).
  • Stebėjimo rodikliai.
  • Atsakingas už šį tikslą.

Labai naudingas projektų valdymo įrankis yra Ganto diagrama, kuri leidžia grafiškai vizualizuoti projektą, kiekvieną jo etapą paskirstant spalvomis.

Kitas labai svarbus momentas – nuolatinė stebėsena ir nenumatytų atvejų planas kiekvienu atveju.

Kuriant projektą verta sudaryti galimų rizikų sąrašą ir priemones, kurių reikėtų imtis, jei norima, kad jos išsipildytų. Tai leis veikti greitai, neimprovizuojant.

Nuolat peržiūrėkite veiklą ir biudžetą

Veiklos vykdymas turi atitikti iki šiol sumokėtą biudžeto procentą, todėl svarbu nustatyti etapus. Pavyzdžiui, projektas su trimis etapais:

  • 1: kovo – birželio mėn. 30 % veiklos ir 20 % biudžeto
  • 2: birželio–rugsėjo mėn. 50 % veiklos ir 50 % biudžeto
  • 3: nuo spalio iki gruodžio 100 % veiklos ir 100 % biudžeto

Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta pirmiau, būtų pavojinga, jei, pavyzdžiui, 2 etape būtų atlikta tik 40 % veiklų ir vis dėlto išleista 50 % biudžeto. Dėl to 10 % sumažėja išteklių, kuriuos reikia pakoreguoti, todėl projektas bus pažeidžiamas tolesniems pokyčiams.

Kitas šio pavyzdžio skaitymas yra tas, kad paskutinis ketvirtis vyksta labai judriai ir intensyviai, nes pusė projekto yra išvystyta, todėl labai svarbu jį stebėti.

Paprastai linkstama manyti, kad projektų vykdymas yra proporcingas. Kitaip tariant, veikla per visą laikotarpį paskirstoma tolygiai, tačiau iš tikrųjų tai priklausys nuo vykdomo projekto tipo.

Jei tai edukacinis projektas, logiškai tai turėtų būti pritaikyta prie mėnesių, kuriais mokiniai mokosi mokykloje, paliekant atostogų mėnesius laisvus arba mažiau veiklos.

Kitas svarbus pavyzdys yra susijęs su oru. Pavyzdžiui, statybos projektai žiemos mėnesiais vėluoja, nes dėl liūčių ar šalčio atsiranda permainų ir reikia imtis ekstremalių situacijų.

Trumpai tariant, projektų valdymas reikalauja išankstinio įvertinimo finansinėje, techninėje, aplinkosaugos, teisės ir komunikacijos srityse, kad būtų galima pamatyti, kokį poveikį jis turės aplinkai arba kokius smūgius jis gali patirti plėtojant.

Štai kodėl kiekvieną kartą projektus sudaro daugiadisciplininės komandos, kurios įneša žinių iš skirtingų sričių, siekdamos sumažinti neapibrėžtumą ir pasiekti norimą įvykdymą numatytu laiku. Tai galiausiai būtų sėkmingas projekto valdymas.

Žymos:  Leidimai nuomonę kriptovaliutos 

Įdomios Straipsniai

add