Įmonės aplinkos veiksniai

ekonominis-žodynas

Įmonės aplinkos veiksniai – tai visi vidiniai ir išoriniai organizacijos aplinkos veiksniai, galintys teigiamai arba neigiamai paveikti jos projektų plėtrą.

Iš tiesų, kiekvienas verslo projektas vykdomas organizacijoje. Ji turi savo kultūrą, stilių ir struktūrą. Šie elementai yra lemiami projekto sėkmei ar nesėkmei.

Svarbu paminėti, kad kiekvienas vykdomas projektas, nesvarbu, ar tai mažas, ar net makro projektas, bus paveiktas įmonės aplinkos veiksnių. Dėl šios priežasties jie turės įtakos laukiamiems rezultatams.

Iš tikrųjų aplinkos veiksniai yra visos aplinkybės, turinčios įtakos projektui jo vykdymo metu. Štai kodėl taip pat galima teigti, kad aplinkos veiksniai yra visos sąlygos, kurių projekto komanda negali kontroliuoti. Be jokios abejonės, visi šie veiksniai turi būti analizuojami projektų valdymo procese, nes jie veikia skirtingai, priklausomai nuo organizacijos tipo.

Įmonės aplinkos veiksnių klasifikacija

Pagrindiniai įmonės aplinkos veiksniai, galintys turėti įtakos jos projektų vykdymui, gali būti skirstomi į vidinius ir išorinius.

Vidiniai veiksniai

Neabejotina, kad vidiniai veiksniai yra kiekvienos organizacijos aplinkos veiksniai, galintys teigiamai arba neigiamai paveikti projekto vykdymą. Norėdami nustatyti, kurie vidiniai veiksniai gali turėti įtakos projekto vykdymui, turėtume užduoti šiuos klausimus:

1. Kokia yra įmonės organizacinė kultūra?

Žinoma, organizacijos kultūros pažinimas yra labai svarbus, nes jis apibrėžia įmonės misiją, viziją ir vertybes, nes tai suteiks pagrindą apibrėžti įmonės kultūros normas ir tvarkomus įsitikinimus. Taip pat kultūra apibrėžia naudojamą vadovavimo stilių ir taikomą autoriteto praktiką.

2. Kokie yra įmonės turimi ištekliai?

Tada šiame skyriuje įmonė atsižvelgia į turimus išteklius. Vienas svarbiausių – žmogiškieji ištekliai, analizuojantys personalo turimus gebėjimus ir žinias. Tai lemia darbuotojų turimus įgūdžius, žinias ir darbo kompetencijas. Be to, analizuojama IT infrastruktūra, kurią įmonė naudoja savo procesuose.

3. Kokia yra įmonės geografinė padėtis?

Jei įmonė yra viename taške arba yra paskirstyta keliuose skirtinguose geografiniuose taškuose, tai turės įtakos išteklių prieinamumui, personalo kontrolei ir tvarkaraščiams.

4. Kokia yra įmonės infrastruktūra?

Galiausiai, įmonės infrastruktūra yra veiksnys, susijęs su įranga, įrenginiais, mašinomis ir turima technine bei programine įranga. Visa tai suteiks reikiamą paramą sėkmingai užbaigti projektą.

Įmonės aplinkos veiksniai
Klausimai vidiniams veiksniams nustatyti

Išoriniai veiksniai

Dabar išoriniai veiksniai yra visi veiksniai, kurie yra už organizacijos ribų ir kurie taip pat turi įtakos palankiems ar nepalankiems projekto rezultatams. Svarbiausi klausimai, kuriuos reikia apsvarstyti, yra šie:

1. Kokie socialiniai ar kultūriniai aspektai gali mus paveikti?

Žinoma, svarbus išorinis aspektas yra socialinis ir kultūrinis aspektas, nes gali keistis vertybės, gyvenimo būdas ir švietimas. Šie pokyčiai gali pakeisti požiūrį į tam tikrų produktų priėmimą.

2. Kokių standartų turi būti laikomasi?

Pramonės arba pačios vyriausybės nustatyti standartai gali turėti įtakos veiklos rezultatams. Standartų turi būti laikomasi, nes tai yra būdas, kuriuo tam tikros pramonės įmonių grupė sutinka dirbti arba todėl, kad to reikalauja vyriausybė.

3. Kokie yra teisiniai apribojimai?

Taip pat kitas aspektas, galintis turėti įtakos projekto rezultatams, gali būti esami reglamentai pramonėje, kurioje jis konkuruoja. Teisiniai apribojimai yra vienas iš svarbiausių veiksnių, į kurį reikia atsižvelgti, nes kiekvienas projektas yra įrėmintas į teisinį kontekstą.

Teisinė bazė, kuri gali turėti įtakos projektui, gali būti nacionalinė arba tarptautinė. Visa tai priklausys nuo to, kur organizacija yra įsikūrusi ir paskirstyta.

4. Kokia yra rizikos tolerancija?

Kita vertus, rizikos toleranciją lemia rizikos, kurią suinteresuotosios šalys nori prisiimti, lygis. Tai siekiant įgyvendinti projektą.

5. Kaip veikia rinka?

Paprastai šiame skyriuje turėtumėte peržiūrėti konkurencijos lygį, tiekėjų ir klientų skaičių. Organizacija konkuruoja rinkoje, kurioje gali būti daug konkurentų arba, atvirkščiai, mažai dalyvių.

Panašiai tiekėjų gali būti daug arba mažai, o tai teigiamai arba neigiamai paveiks žaliavų ir žaliavų tiekimą, reikalingą projektui užbaigti. Klientas yra dar vienas svarbus veiksnys arba galbūt pats svarbiausias veiksnys, norint sėkmingai veikti konkurencinėje rinkos aplinkoje. Organizacija turi nepamiršti, kad ji turi orientuotis į geresnį kliento poreikių patenkinimą.

6. Kokia yra bendra aplinka?

Bendroje aplinkoje reikia atsižvelgti į tokius aspektus kaip šalies ar pasaulio ekonominės sąlygos, priklausomai nuo konkurencinės aplinkos. Atsižvelgiama į tokius elementus kaip perkamoji galia, infliacijos lygis, valiutos kursas ir ekonomikos augimas apskritai.

Be to, reikia atsižvelgti į demografines, geografines ir aplinkos sąlygas, kurios gali turėti įtakos projekto rezultatams ir geram vykdymui.

Įmonės aplinkos veiksniai
Klausimai išoriniams veiksniams nustatyti

Apibendrinant galima teigti, kad įmonės aplinkos veiksniai turi būti laikomi lemiamu elementu siekiant projekto sėkmės ar nesėkmės.

Dėl šios priežasties svarbu juos teisingai identifikuoti nuo projekto planavimo momento. Todėl geras projektų valdymas reikalauja tinkamai identifikuoti šiuos aplinkos veiksnius, kad būtų išvengta problemų, vėlavimų ar nesėkmių įgyvendinant projektus.

Žymos:  bankai nuomonę palyginimai 

Įdomios Straipsniai

add