skyrius

ekonominis-žodynas

Skyrius – tai funkcinis padalinys, kuriam įmonės gamybos procese priskiriami žmonės, ištekliai ir atsakomybė.

Kiekviena įmonė turi funkcinę struktūrą, kurioje apibrėžiamos atsakomybės ir funkcijos, kurios prisideda prie tikslų siekimo, o kartu ilgalaikėje perspektyvoje atlieka organizacijos misiją ir viziją.

Ši struktūra savo ruožtu turi padalinius, kurie veikia turėdami savo išteklius, savo tikslus ir savo darbo grupes. Tam tikrose gamybos proceso dalyse sujungti su kitais veikiančiais padaliniais, kad būtų pristatytas galutinis produktas; šie padaliniai yra skyriai.

Įmonės padaliniai

Įmonės padaliniuose yra jos veiklai reikalingos sritys ir iš esmės galima išskirti bent:

  • Žmogiškųjų išteklių skyrius: atsakingas už procesus, susijusius su įmonės darbuotojais, nuo įdarbinimo ir atrankos etapų iki jų atleidimo. Tai apima vidinius mokymo procesus, atlyginimų ir poilsio dienų registravimą, legalias atostogas ir išmokas.
  • Apskaitos ir finansų skyrius: atsakingas už kasdienių organizacijos ūkinių įvykių fiksavimą, taip pat periodinės finansinių rodiklių analizės atlikimą, perspėjimų apie galimą riziką pateikimą bendrajai vadovybei. Šios rizikos pavyzdys yra mokėtinų ir gautinų sumų nukrypimai.
  • Operacijų ir logistikos skyrius: atsakingas už įmonės prekių ir paslaugų gamybą bei jų platinimą. Tai galima būtų pavadinti kažkaip įmonės „širdimi“, nes čia atliekama tai, ką vartotojai suvartos. Skyriaus valdymas yra dinamiškiausias iš visų, nes jis reaguoja į paklausą ir rinkos tendencijas.
  • Komercijos skyrius: jis yra atsakingas už pardavimą ir įmonės tikslų įgyvendinimą, pasitelkdamas rinkodarą, reklamą ir pardavimo strategijas. Šis skyrius dalyvauja procese prieš gaminių kūrimą, atlikdamas rinkos tyrimą, nustatydamas verslo galimybes, o vėliau pozicionuodamas savo pardavimus, kol pasieks prekės ženklo pozicionavimą.
  • Administracijos arba bendrojo valdymo skyrius: jis atsakingas už visuotinę organizacijos stebėseną, taip pat nustato įmonės tikslus tam tikram laikotarpiui (pavyzdžiui, 2021 m.). Bendroji vadovybė reaguoja į skirtingų skyrių reikalavimus, palengvindama jų darbą tol, kol bus pasiekti tikslai. Todėl tai yra judrus ir labai gerai paruoštas skyrius, kuriame profesionalai turi turėti bendrų žinių apie kiekvieną veiklos sritį, kad galėtų interpretuoti finansines ir komercines ataskaitas, suprasti gamybos procesus.

Skyriaus artikuliacija

Nepriklausomas nuo organizacijos struktūros; Nesvarbu, ar tai labiau hierarchinė ir vertikali, ar veikiau labiau bendradarbiaujanti ir horizontali, skyriai, taip ar taip, tam tikru mastu turi dirbti kartu.

Taip yra todėl, kad procesas, kuris yra atsakingas už išteklius, terminus ir tikslus, yra priklausomas.

Padalinių artikuliacijų pavyzdžiai

Kad būtų aiškiau, pateikiami keli padalinių sąveikos pavyzdžiai:

  • Apskaitos ir finansų skyrius su žmogiškųjų išteklių skyriumi: iš kur apskaitos ir finansų skyrius galėtų žinoti, kiek jis turi mokėti darbuotojui mėnesio pabaigoje, jei žmogiškieji ištekliai nepranešė apie to darbuotojo lankomumą ir (arba) išvykimus per minėtą mėnesį ? Taigi būtina vidinė komunikacijos linija tarp abiejų skyrių.
  • Žmogiškųjų išteklių skyrius su komercijos skyriumi: kaip vykdomas tiekėjų įdarbinimo ir atrankos procesas, jei komercinis skyrius nepateikia profilio, kurio reikia efektyviam pardavimui? Jie turi bendrauti!
  • Pardavimų skyrius ir operacijų skyrius: kaip operacijų skyrius žinos, kiek pagaminti, jei komercinis skyrius neatliko pardavimų prognozės? Ši informacija yra labai svarbi norint išvengti atsargų pertekėjimo ar pertekliaus.

Kaip matote, padaliniai paprastai iš dalies gyvena savo verslo valdymo srityje. Tačiau tai neturi prasmės, jei tas darbas nėra susietas su likusia produktyvia grandimi. Kartu jie sustiprina įmonę ir daro įtaką rinkai, taigi ir žmonėms.

Norint pasiekti šiuos ryšius tarp skyrių, technologija siūlo valdymo programinės įrangos (ERP) seriją, kurioje informacija yra akimirksniu ir tokiu būdu supaprastina procesus, kurie kitu atveju būtų labai lėti.

Tačiau žmogiškasis komponentas ir skirtingų padalinių žmonių santykiai papildys komunikacijos kanalus. Taip sukuriama daug draugiškesnė priklausomybė tarp vidinių organizacijos klientų.

Žymos:  ar žinojai ką kultūra Komercija 

Įdomios Straipsniai

add