Numatytos išlaidos

buhalterinė apskaita

Numatytosios išlaidos yra tos, kurios apskaičiuojamos iš anksto už faktines atitinkamos įmonės išlaidas.

Kitaip tariant, iš anksto nustatytos sąnaudos yra tos, kurių įmonė dar nepadarė, bet tikimasi patirti per laikotarpį.

Pavyzdžiui, įmonė, kuri yra pasiryžusi pristatyti paketus, žino, kad turės iš anksto nustatytas išlaidas, susijusias su transporto priemonių parke.

Numatytieji išlaidų tikslai

Šios išlaidos daugiausia apibūdinamos tuo, kad padeda atlikti šias funkcijas:

  • Nustatyti kainas ir (arba) reikiamus dydžius.
  • Palyginkite iš anksto nustatytas išlaidas ir faktines išlaidas.
  • Kurkite strategijas nelaukdami, kol bus gauti tikri duomenys.

Trumpai tariant, iš anksto nustatytos išlaidos iš esmės apima teorines arba standartizuotas įmonės prognozes, kurios padeda tinkamai veikti nuo laikotarpio pradžios, nežinant tikslios sumos. Kita vertus, taip pat tiesa, kad šios prognozės daugeliu atvejų turi nukrypimų, kuriuos turime ištaisyti.

Numatytųjų išlaidų formulė

Nors numatytosios išlaidos neturi skaičiavimo formulės, jų nuokrypiai:

Nukrypimai atsiranda, kai pasiekiama laikotarpio pabaiga, o iš anksto nustatytos sąnaudos lyginamos su faktinėmis išlaidomis, gautomis atitinkamai laikotarpio pradžioje ir pabaigoje.

Numatytieji išlaidų tipai

Yra dviejų tipų numatytosios išlaidos. Kiekvienas iš jų turi tam tikrą tikslą ir funkciją:

  1. Standartinės numatytosios išlaidos: tai vidutinės arba vidutinės išlaidos, kurias procesas paprastai sukelia be jokių nenumatytų įvykių per metus, ty teoriškai įprastais metais.
  2. Apskaičiuotos iš anksto nustatytos išlaidos: šiuo atveju tai yra sąnaudos, pagrįstos grynai teorinėmis prognozėmis, kurios kyla iš lūkesčių dėl konkrečių išlaidų, tokių kaip remontas, privalomi patobulinimai ar pakeitimai, susiję su gamyba.

Kaip matyti, kiekviena iš anksto nustatytų išlaidų rūšis atlieka skirtingą paskirtį. Nors pagal įprastą scenarijų standartas turi labiau ekonominę prognozavimo funkciją, kita vertus, apskaičiuotos išlaidos padeda šiek tiek paaiškinti tas išlaidas, kurios gali atsirasti įprastais metais ar ne.

Iš anksto nustatytų išlaidų pavyzdys

Atsižvelgiant į tai, kad verslas pradeda savo pirmuosius metus, kaip iš anksto nustatytų išlaidų panaudojimas gali padėti pradėti verslą?

Visų pirma, įmonė, kuri tik pradeda savo veiklą, pirmiausia turi nustatyti kainą. Ta kaina turi būti nustatyta remiantis bent jau bandymu padengti išlaidas per laikotarpį. Todėl, norint apskaičiuoti visas laikotarpio pajamas, taip pat reikia įvertinti pardavimų skaičių.

Tada, tik įvertinus kainą, išlaidas, pardavimus ir pajamas, atsiranda daugybė subkintamųjų, kuriuos taip pat reikia įvertinti. To pavyzdys gali būti darbuotojų skaičius arba ištekliai, kurių prireiks per metus arba, jei to nepavyks, trumpuoju laikotarpiu, jei rotacijos ciklas yra didelis.

Galiausiai tai yra trumpas pavyzdys, kaip iš anksto nustatytos sąnaudos gali padėti įmonei veikti santykinai nedelsiant, nereikalaujant faktinių ar istorinių išlaidų.

Nulinis biudžeto sudarymas

Žymos:  palyginimai JAV Verslas 

Įdomios Straipsniai

add