Laiko planavimas

ekonominis-žodynas

Laiko valdymas yra mechanizmų, kuriuos turi organizacija, siekdama efektyviai apibrėžti savo procesus, serija. Norėdami tai padaryti, atsižvelgiama į optimalią užduočių, kurias reikia atlikti, trukmę.

Visų tipų organizacijos turi naudingų verslo metodų valdydamos išteklius, pvz., turimą laiką.

Pati įmonių tendencija maksimaliai padidinti savo išteklius ir taip gauti didesnį pelną, taip pat sutrumpina jų užduotims atlikti reikalingą laiką.

Kitaip tariant, būtina kuo labiau sumažinti laiką, praleistą jų užduotims atlikti, mažinant išlaidas procese. Šia prasme teisingas laiko panaudojimas padeda įmonėms ir institucijoms pagerinti savo efektyvumą ir būti optimalesniam kasdieniame gyvenime.

Laiko valdymo privalumai

Diegdamos laikinus valdymo modelius ir efektyvesnį darbo laiko panaudojimą, organizacijos randa nemažai privalumų, kuriuos reikia pabrėžti.

Tarp šių privalumų išsiskiria šie dalykai:

  • Užduočių organizavimas ir apibrėžimas: žinant, kuris specialistas atlieka kiekvieną konkrečią užduotį ar veiklą, sutrumpėja terminai.
  • Sąnaudų mažinimas: Kartais planuojant trumpesnius ir efektyvesnius produktyvaus laiko periodus, sutaupoma ir kitų privalumų.
  • Procesų matavimas ir standartizavimas: organizacijos siūlo kiekvienos užduoties vidutinių laiko matavimus. Tokiu būdu jie gali žinoti savo optimalų veikimo lygį.
  • Informacijos šaltinis: Žinojimas apie laikiną paskyrimą kiekvienai konkrečiai pareigybei yra informacijos šaltinis, labai naudingas priimant sprendimus ar kuriant ateities strategijas.

Laiko valdymo strategijos organizacijose

Siekdamos sutrumpinti terminus ir pasiekti optimalų lygį, įmonės turi tam tikrų įrankių, pavyzdžiui:

  • Darbo specializacija: kvalifikuoti ir specializuoti darbuotojai padeda pasiekti gamybos tikslus per trumpesnį laiką ir generuoja mažiau efektyvumo nuostolių.
  • Hierarchinis užduočių atskyrimas: vadovaudamasi ankstesniu punktu, organizacija turi aiškiai nustatyti sprendimų diapazonus ir specialistus, atsakingus už reagavimą į galimas kliūtis ar nenumatytus įvykius.
  • Gamybos procesų vienalaikiškumas: galimybė per tą patį laikotarpį atlikti įvairius procesus leidžia geriau išnaudoti nustatytus terminus.
  • Motyvuojantys elementai: daugeliu atvejų tam tikro projekto ar skirtingų produktyvumo lygių pasiekimas reiškia atlyginimo paskatų ar kitokio pobūdžio atlygio gavimą.
  • Naujos technologinės tendencijos. Kaip žinome, korporacijos naudoja procesų matavimo priemones pasitelkdamos naujas technologijas. Tokiu būdu galima greitai ir naudingai išmatuoti produktyvumo lygį tolesniam duomenų apdorojimui.

Žymos:  nuomonę ar žinojai ką maišas 

Įdomios Straipsniai

add